Usługi sprzątania

Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości: Część 1) dla Głównego Instytutu Górnictwa w Katowicach, Część 2) dla Głównego Instytutu Górnictwa - KD Barbara w Mikołowie.

Zakres prac obejmuje w szczególności następujące czynności dla części 1 oraz 2:

a) zamiatanie i mycie podłóg, biur, laboratoriów, codzienne wynoszenie śmieci bytowych do wyznaczonego punktu,

b) codzienne zamiatanie i mycie schodów i korytarzy,

c) odkurzanie i mycie sprzętów, aparatury, mebli, drzwi, parapetów itp., częstotliwość w zależności od potrzeb,

d) pastowanie podłóg biur, laboratoriów, częstotliwość w zależności od potrzeb,

e) codzienne mycie sanitariatów (podłóg, ścian, wyposażenia, urządzeń sanitarnych) oraz uzupełnianie materiałów higienicznych dostarczanych przez Zamawiającego,

f) odkurzanie wykładzin podłogowych i dywanowych, gabinety dyrektorów oraz kierowników codziennie,

g) mycie okien na korytarzach co 2 miesiące o powierzchni dwustronnej 485,2 m2 – GIG Katowice oraz 428 m2 – GIG-KD Barbara.

h) kompleksowe sprzątanie i mycie pomieszczeń po remontach i malowaniu,

i) mycie ścian na korytarzach, wyłożonych płytkami lub innymi elementami zmywalnymi,

Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości: Część 1) dla Głównego Instytutu Górnictwa w Katowicach

Główny Instytut Górnictwa, Plac Gwarków 1, 40-166 Katowice

Zakres prac obejmuje w szczególności

a) zamiatanie i mycie podłóg, biur, laboratoriów, codzienne wynoszenie śmieci bytowych do wyznaczonego punktu,

b) codzienne zamiatanie i mycie schodów i korytarzy,

c) odkurzanie i mycie sprzętów, aparatury, mebli, drzwi, parapetów itp., częstotliwość w zależności od potrzeb,

d) pastowanie podłóg biur, laboratoriów, częstotliwość w zależności od potrzeb,

e) codzienne mycie sanitariatów (podłóg, ścian, wyposażenia, urządzeń sanitarnych) oraz uzupełnianie materiałów higienicznych dostarczanych przez Zamawiającego,

f) odkurzanie wykładzin podłogowych i dywanowych, gabinety dyrektorów oraz kierowników codziennie,

g) mycie okien na korytarzach co 2 m-ce o powierzchni dwustronnej 485,2 m2 Katowice oraz 428 m2 -KD Barbara.

h) kompleksowe sprzątanie i mycie pomieszczeń po remontach i malowaniu,

i) mycie ścian na korytarzach, wyłożonych płytkami lub innymi elementami zmywalnymi,

j) mycie okien co 3 miesiące w salach konferencyjnych i gabinetach kierowników o powierzchni dwustronnej 311,5 m2 – GIG Katowice oraz 114,0 m2 – GIG-KD Barbara.

k) zdejmowanie i wieszanie firan i zasłon co 4 miesiące w 25 pokojach,

l) mycie balustrad minimum 3 razy na tydzień,

m) mycie drzwi na korytarzach budynków, częstotliwość w zależności od potrzeb, jednakże nie mniej niż 3 razy na tydzień,

n) co najmniej 1 raz w tygodniu opróżnianie i czyszczenie popielniczek ustawionych na zewnątrz budynków na terenie GIG Katowice oraz GIG-KD Barbara w Mikołowie.

o) w przypadku ogłoszenia pandemii codzienna dezynfekcja klamek, poręczy przy pomocy środków dostarczonych przez Zamawiającego.

p) zachowanie poufności i tajemnicy informacji pozyskanych w trakcie wykonywania usługi zgodnie z zapisami umowy.

q) opróżnianie niszczarek papieru

ponadto

- mycie okien co 4 m-ce z wyjątkiem budynku CCTW; obustronna powierzchnia okien wynosi 5 059,13 m2 (w tym 985 m2 w budynkach wynajmowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego – Pawilon I, Pawilon II, budynki N i S).

- mycie okien oraz szyb elewacyjnych co 4 miesiące (z zewnątrz przy pomocy zwyżki) w budynku Centrum Czystych Technologii Węglowych, (szyby elewacyjne tylko z zewnątrz);

- mycie okien co 3 m-ce (z zewnątrz przy pomocy zwyżki) w salach konferencyjnych i gabinetach kierowników w budynku CCTW o powierzchni dwustronnej ok. 80m2;

- mycie okien oraz szyb elewacyjnych co 4 miesiące w budynku Radiometrii, Hali nr 5 oraz na klatkach schodowych w budynku dyrekcji w Katowicach - przy pomocy zwyżki lub przy pomocy rusztowania;

- czyszczenie z zewnątrz 2 razy w roku obudowy kanałów wentylacyjnych wykonanej ze stali nierdzewnej (przy pomocy zwyżki) na elewacji budynku CCTW;

- mycie 1 x w roku naświetli dachowych w budynku CCTW;

- mycie „ściany z węgla” 2 x w roku w budynku CCTW, ściana wykonana z płytek gresowych o wysokości około 18 m i szerokości około 10 m. Ścianę można umyć z biegów schodowych;

- mycie kabin wind oraz drzwi szybowych windy minimum 3 razy na tydzień – na terenie GIG Katowice znajduje się 8 wind zlokalizowanych w 5 budynkach;

- utrzymanie w czystości powierzchni tarasów oraz sufitów przed dwoma wejściami do budynku CCTW (sufit z blachy aluminiowej);

- utrzymanie w czystości około 100 m2 płyt elewacyjnych (wysokość do 3 m) w Pawilonie I.

- mycie żaluzji zewnętrznych w Budynku Radiometrii 1 raz w roku;

- serwis dzienny (w zależności od potrzeb Zamawiającego) dla pomieszczeń zlokalizowanych w Katowicach, (minimum 1 osoba, a w okresie listopad-marzec – 2 osoby). Godziny pracy serwisu dziennego do ustalenia przed podpisaniem umowy. Proponowane godziny 8-12 (4 godziny). W czasie trwania serwisu należy wykonywać bieżącą obsługę;

Jako serwis dzienny Zamawiający rozumie bieżące utrzymanie czystości ciągów komunikacyjnych i toalet;

Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości: Część 2) dla Głównego Instytutu Górnictwa - KD Barbara w Mikołowie

Główny Instytut Górnictwa, Plac Gwarków 1, 40-166 Katowice

Zakres prac obejmuje w szczególności

a) zamiatanie i mycie podłóg, biur, laboratoriów, codzienne wynoszenie śmieci bytowych do wyznaczonego punktu,

b) codzienne zamiatanie i mycie schodów i korytarzy,

c) odkurzanie i mycie sprzętów, aparatury, mebli, drzwi, parapetów itp., częstotliwość w zależności od potrzeb,

d) pastowanie podłóg biur, laboratoriów, częstotliwość w zależności od potrzeb,

e) codzienne mycie sanitariatów (podłóg, ścian, wyposażenia, urządzeń sanitarnych) oraz uzupełnianie materiałów higienicznych dostarczanych przez Zamawiającego,

f) odkurzanie wykładzin podłogowych i dywanowych, gabinety dyrektorów oraz kierowników codziennie,

g) mycie okien na korytarzach co 2 m-ce o powierzchni dwustronnej 485,2 m2 Katowice oraz 428 m2 -KD Barbara.

h) kompleksowe sprzątanie i mycie pomieszczeń po remontach i malowaniu,

i) mycie ścian na korytarzach, wyłożonych płytkami lub innymi elementami zmywalnymi,

j) mycie okien co 3 miesiące w salach konferencyjnych i gabinetach kierowników o powierzchni dwustronnej 311,5 m2 – GIG Katowice oraz 114,0 m2 – GIG-KD Barbara.

k) zdejmowanie i wieszanie firan i zasłon co 4 miesiące w 25 pokojach,

l) mycie balustrad minimum 3 razy na tydzień,

m) mycie drzwi na korytarzach budynków, częstotliwość w zależności od potrzeb, jednakże nie mniej niż 3 razy na tydzień,

n) co najmniej 1 raz w tygodniu opróżnianie i czyszczenie popielniczek ustawionych na zewnątrz budynków na terenie GIG Katowice oraz GIG-KD Barbara w Mikołowie.

o) w przypadku ogłoszenia pandemii codzienna dezynfekcja klamek, poręczy przy pomocy środków dostarczonych przez Zamawiającego.

p) zachowanie poufności i tajemnicy informacji pozyskanych w trakcie wykonywania usługi zgodnie z zapisami umowy.

q) opróżnianie niszczarek papieru

ponadto

- mycie okien oraz szyb elewacyjnych 2 razy w roku, przy pomocy zwyżki lub przy pomocy rusztowania:

budynku nadszybia szybu Barbara, maszyny wyciągowej, kotłowni,

Laboratorium K.D. 2.1. i Dyspozytorni „J”,

Budynku socjalnego „H”,

Budynku i hali „G”,

Hali „D”

- czyszczenia wykładziny PCV i nałożenia polimeru na 250 m2 – GIG-KD Barbara - 2 razy w roku;

- pranie wykładziny dywanowej w ilości 40 m2 – GIG-KD Barbara - 2 razy w roku;

- w przypadku odbywających się uroczystości lub kursów dodatkowe sprzątanie auli i klatki schodowej w bud H (socjalnym) - około 7 razy w roku. Aula ma 240 m2, a klatka schodowa 138 m2;

- serwis dzienny (w zależności od potrzeb Zamawiającego) dla pomieszczeń zlokalizowanych w Mikołowie, (minimum 1 osoba). Godziny pracy serwisu dziennego do ustalenia przed podpisaniem umowy. Proponowane godziny 8-12 (4 godziny). W czasie trwania serwisu należy wykonywać bieżącą obsługę;

Jako serwis dzienny Zamawiający rozumie bieżące utrzymanie czystości ciągów komunikacyjnych i toalet.

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, mający status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz inni wykonawcy, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych.

Zamawiający wymaga aby minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy Pzp, był nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych u wykonawcy albo w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie.

Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż:

dla części 1 – 1 000 000,00 zł

dla części 2 – 200 000,00 zł

W celu wykazania spełnienia powyższego warunku Wykonawca przedstawi dokumenty, potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż część I - 1 000 000 zł.; część II – 200 000 zł,

Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na sprzątaniu obiektów o dziennej użyteczności publicznej lub zakładów przemysłowych z zapleczem socjalno-biurowym o wartości co najmniej:

dla części 1 – 1 000 000,00 zł netto w skali 1 roku każda.

dla części 2 – 200 000,00 zł netto w skali 1 roku każda.

dla części 1 – 1 000 000,00 zł netto w skali 1 roku każda.

dla części 2 – 200 000,00 zł netto w skali 1 roku każda.

W celu wykazania spełnienia powyższego warunku Wykonawca przedstawi wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

I

1. Wykonawca, którego oferta została wybrana w zakresie zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej "zabezpieczenie") w wysokości 5% ceny całkowitej brutto wskazanej w ofercie.

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

II

Zamawiający wymaga, aby wszystkie czynności związane z usługą sprzątania były wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w wymiarze minimum 21 etatów dla części 1 oraz w wymiarze minimum 5 etatów dla części 2. W przypadku nieobecności jednego lub kilku pracowników, wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo, dla każdego nieobecnego pracownika.

Główny Instytut Górnictwa, 40-166 Katowice, plac Gwarków 1, budynek B

lipiec 2025

I

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 p.z.p.

2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 p.z.p.

3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 i 6 p.z.p, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 p.z.p.

4. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 p.z.p., są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza wykonawcę.

5. PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

II

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:

dla części 1: 25 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych),

dla części 2: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust.5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

13. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.